Struktura organizacyjna
Ilość odsłon: 58870
|
|
|
|
Referat Organizacyjny i Spraw Obywalelskich
Kierownik referatu: Elżbieta Zdrojewska
Stary Dzierzgon 71
82-450 Stary Dzierzgoń
 pok. nr 10
 05 2761481 lub 82 wew. 36
 055 2761483
 stary_dzierzgon@pro.onet.pl
Zakres obowiązków:
W zakresie spraw organizacyjnych i kadrowych:
1. Współdziałanie ze wszystkimi stanowiskami pracy w urzędzie w realizacji rocznego planu działania urzędu oraz opracowywaniu i realizacji planów pracy.
2. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg, wniosków i listów a w szczególności:
a) prowadzenie rejestru i ewidencji skarg, wniosków i listów,
b) nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg, wniosków i listów,
c) sporządzanie protokołów ze skarg w ramach przyjęć interesantów.
3. Kompletowanie protokołów z kontroli wewnętrznych w urzędzie i zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją.
4. Współdziałanie w przygotowywaniu sprawozdań, informacji i innych materiałów dla potrzeb rady i ich organów.
5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników urzędu.
6. Prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu, dyrektorów i kierowników podległych jednostek samorządowych Wójtowi Gminy.
7. Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników urzędu, zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem.
8. Przygotowywaniem dokumentacji z zakresu: powoływania, zaszeregowania, awansowania i odwoływania dyrektorów, kierowników jednostek samorządowych, samorządowej instytucji kultury podległych Wójtowi Gminy.
9. Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu.
10. Prowadzenie rejestru nagród jubileuszowych.
11. Rozliczanie wyjść prywatnych w godzinach pracy pracowników urzędu.
12. Prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w urzędzie.
13. Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych.
14. Sporządzanie wniosków do Rejonowego Urzędu Pracy o wykonanie robót publicznych na terenie gminy.
15. Techniczna obsługa Komisji ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi na terenie gminy.
16. Współpraca z terapeutami prowadzącymi zajęcia w świetlicach środowiskowych.
17. Sporządzanie sprawozdań GUS dotyczące zatrudnienia w urzędzie i zbiorczych sprawozdań GUS szkół i przedszkola z terenu gminy.
18. Prowadzenie dokumentacji związanej z mianowaniem nauczycieli w poszczególnych szkołach na terenie gminy.
W zakresie obsługi rady, samorządów wiejskich i techniczno - kancelaryjnych urzędu.
1. Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RZ.P. i rad gminy oraz organów samorządu mieszkańców i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów.
2. Obsługa kancelaryjne - biurowa w zakresie zleconym i merytoryczna Rady Gminy i jej organów, a w tym organizacyjnego przygotowania posiedzeń organów kolegialnych, opracowywania materiałów z obrad, uchwał, postanowień, oświadczeń, apeli i wniosków oraz przekazywania ich odpowiednim organom i czuwania nad ich realizacją przez właściwe organy i jednostki organizacyjne.
3. Zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesję rady i komisji, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad.
4. Prowadzenie rejestrów uchwał i postanowień rady gminy, oświadczeń i opinii komisji, interpelacji i wniosków radnych oraz czuwanie nad ich terminową realizacją i załatwianiem.
5. Pomoc przy opracowywaniu projektów planów pracy rady gminy i jej organów oraz informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych planów.
6. Współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji rady gminy, a w
szczególności w zakresie zapewnienia udziału komisji w przygotowaniu projektów uchwał, projektów aktów zawierających przepisy prawa miejscowego, koordynacji planów kontroli komisji oraz współuczestniczenie w czynnościach kontrolnych.
7. Opracowywanie informacji, ocen i wniosków dla potrzeb rady, a w szczególności dotyczących wykorzystania opinii i wniosków komisji przez organy, do których one były kierowane, prawidłowości i terminowości realizacji interpelacji i wniosków radnych, działalności komisji i radnych.
8. Przygotowywanie projektów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów w okręgach wyborczych w celu przyjmowania wniosków, uwag i skarg mieszkańców.
9. Prowadzenie rejestru zarządzeń, decyzji Wójta Gminy.
10. Organizowanie w zakresie wskazanym przez radę gminy przeprowadzenie referendum gminnego.
11. Opracowywanie na zlecenie rady gminy materiałów i informacji oraz wniosków dotyczących działalności organów samorządu gminnego..
12. Nadzór nad działalnością organów samorządów mieszkańców oraz opracowywania dla potrzeb rady gminy informacji o działalności samorządów.
13. Wykonanie i prowadzenie ewidencji uchwal i wniosków samorządów mieszkańców.
14. Realizacja inicjatyw i postulatów wysuwanych przez samorządy mieszkańców, utrzymanie stałego kontaktu z organami samorządu mieszkańców, przygotowanie spotkań, narad i konsultacji z organami samorządu i prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
15. Obsługa dyżurów przewodniczącego rady, przyjmowanie skarg i wniosków obywateli, prowadzenie rejestru spraw zgłoszonych oraz podejmowanie działań w celu rozpatrzenia ich.
16. Obsługa techniczno
17. Prowadzenie spraw związanych z podziałem gminy na sołectwa.
18. Przygotowywanie zebrań wyborczych samorządów mieszkańców,
19. Prowadzenie biblioteki urzędowej, archiwum zakładowego, małej poligrafii, łączności telefonicznej, teleksowej, łączności radiowo - telefonicznej.
20. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przez pracowników urzędu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego urzędu.
21.Zamawianie pieczęci i tablic urzędowych.
22. Dbanie o właściwy wystrój budynku urzędu oraz organizację prawidłowej informacji wizualnej.
23. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami.
24. Zaopatrywanie pracowników urzędu w materiały biurowe i sprzęt biurowy, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
23. Wdrażanie postępu technicznego w zakresie mechanizacji prac biurowych
24. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą.
25. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
26. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących z urzędu.
27. Ewidencja aktów prawnych publikowanych i niepublikowanych.
28. Wydawanie i rozliczanie gońca z kart drogowych.
W zakresie gońca.
1. Kierowanie samochodem służbowym.
2. Systematyczna dbałość o powierzony samochód i jego konserwację.
3. Terminowe wypełnianie kań drogowych i rozliczanie rachunków za paliwo.
4. Dokonywanie przeglądów technicznych auta.
5. Doręczanie i dostarczanie przesyłek, listów i pism mieszkańcom gminy -
6. Wyjazdy z pracownikami urzędu lub kierownikami podległych mu jednostek po terenie gminy i jazdach zamiejscowych.
7. Rozplakatowanie obwieszczeń Wójta Gminy i uchwał rady gminy po terenie gminy.
Załączniki:
oswiadczenie_zdrojewska_dzialalnosc-gosp.pdf -> pobierz
Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej z dnia 14 stycznia 2003
Rozmiar: 255KB
Data dodania: Friday, 12 October 2007, godz. 08:06
Typ MIME: application/pdf
|
|
|
