Struktura organizacyjna
Ilość odsłon: 58815
|
|
|
|
Referat Organizacyjny i Spraw Obywalelskich stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych
Kierownik referatu: Elżbieta Zdrojewska
82-450 Stary Dzierzgon 71
 pok. nr 10
 055 2761481 lub 82 wew. 36
 055 2761483
 e.zdrojewska@starydzierzgon.pl
Zakres obowiązków:
1. Współdziałanie ze wszystkimi stanowiskami pracy w urzędzie w realizacji rocznego planu działania urzędu oraz opracowywaniu i realizacji planów pracy.
2. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków,
a w szczególności:
a/ prowadzenie rejestru i ewidencji skarg i wniosków,
b/ nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
c/ sporządzanie protokołów ze skarg w ramach przyjęć interesantów.
3. Kompletowanie protokołów z kontroli wewnętrznych w urzędzie i zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją.
4. Współdziałanie w przygotowywaniu sprawozdań, informacji i innych materiałów dla potrzeb rady i ich organów.
5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników urzędu.
6. Prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu, dyrektorów i kierowników podległych jednostek samorządowych Wójtowi Gminy.
7. Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, awansowaniem, nagradzaniem i zwalnianiem pracowników urzędu.
8. Przygotowywaniem dokumentacji z zakresu: powoływania, zaszeregowania, awansowania i odwoływania dyrektorów, kierowników jednostek samorządowych i samorządowej instytucji kultury podległych Wójtowi Gminy.
9. Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu.
10. Prowadzenie rejestru nagród jubileuszowych.
11. Rozliczanie wyjść prywatnych w godzinach pracy pracowników urzędu.
12. Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych.
13. Sporządzanie wniosków do Rejonowego Urzędu Pracy o wykonanie robót publicznych na terenie gminy.
14. Oprowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem w ramach prac interwencyjnych i absolwentów – stażystów w Urzędzie Gminy.
15. Techniczna obsługa Komisji ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi na terenie gminy.
16. Współpraca z terapeutami prowadzącymi zajęcia w świetlicach środowiskowych.
17. Sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących zatrudnienia w urzędzie.
18. Sporządzanie dla Kuratorium Oświaty zbiorówek sprawozdań sporządzanych przez placówki oświatowe działające na terenie gminy.
19. Prowadzenie dokumentacji związanej z mianowaniem nauczycieli w poszczególnych szkołach na terenie gminy.
20. Prowadzenie dokumentacji związanej z niedopełnianiem obowiązku szkolnego przez dzieci i młodzież szkolną.
21. Kompletowanie oświadczeń majątkowych osób upoważnionych przez Wójta Gminy do wydawania decyzji administracyjnych.
22. Kompletowanie dokumentów w sprawach o uznanie konieczności sprawowania opieki nad członkami rodziny przez żołnierzy oraz uznania ich za jedynych żywicieli rodzin.
23. Współdziałanie z Wojewodą przy przeprowadzeniu poboru.
24. Realizowanie czynności związanych z poborem i rejestracją przedpoborowych zgodnie z rozporządzeniem właściwego ministra.
25. Współdziałanie z organami wojskowymi w przeprowadzeniu czynności z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony.
26. Współpracowanie z komisjami lekarskimi zgodnie z zasadami ustalonymi odrębnym rozporządzeniem Rady Ministrów.
27. Wzywanie do stawienia się przed komisją poborową.
28. Nakładanie grzywny albo zarządzanie o przymusowym doprowadzeniu poborowego
na wniosek przewodniczącego komisji poborowej.
29. Nakładanie obowiązku wykonania świadczeń osobistych na rzecz obrony cywilnej
na wniosek Wojskowego Komendanta Uzupełnień lub właściwego organu obrony.
30. Wydawanie decyzji o przeznaczeniu osoby do funkcji kuriera na wniosek Wojskowego Komendanta Uzupełnień.
31. Wydawanie decyzji w sprawie nałożenia obowiązku wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych.
32. Prowadzenie akcji kurierskiej.
33. Prowadzenie teczek: terminatka, sprawy do załatwienia, teczki spraw ostatecznie załatwionych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
34. Plan pracy referatu.
35. Zastępstwo Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podczas jego nieobecności.
36. Inne prace zlecone przez Wójta Gminy lub Zastępcę Wójta Gminy wynikające z obowiązujących przepisów prawnych.
Załączniki:
oswiadczenie_zdrojewska_dzialalnosc-gosp.pdf -> pobierz
Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej z dnia 14 stycznia 2003
Rozmiar: 255KB
Data dodania: Friday, 12 October 2007, godz. 08:06
Typ MIME: application/pdf
|
|
|
